1- دفتر امتحانات باید به ترتیب پایه و رشته تحصیلی و حروف الفبای نام خانوادگی دانش آموز تهیه و صحافی شود.

2- قبل از صحافی دفتر امتحانات فرم­های 224 ( گزارش آمار اجمالی امتحانات ) و فرم 225 ( فرم انسداد دفتر امتحانات ) اضافه شود. ( در مورد  بزرگسالان فرم­های 324 و 325 )

3- فرم آمار اجمالی امتحانات (فرم­ 224) توسط واحد آموزشی تکمیل و قسمت مربوطه توسط مدیر مهر و امضا شود و در انتهای دفتر امتحانات قرار گیرد.

4- پس از بررسی و تکمیل قسمت «ج» فرم 225 ( 325 مربوط به بزرگسالان) دفتر مسدود و توسط کارشناس سنجش و ارزشیابی تحصیلی اداره آموزش و پرورش پلمپ و مهر و امضا گردد.

5- دفتر امتحانات حاوی اطلاعات مربوط به ترک تحصیل کنندگان و منتقلین نیز می­باشد.

6-  اگر تعداد صفحات دفتر امتحانات زیاد باشد ( بیش از 300 صفحه ) مدارس می­توانند دفتر امتحانات هر پایه را جداگانه صحافی نمایند ( برابر ضوابط و نکات فوق)

7- دفتر امتحانات باید حداکثر تا پایان آبان ماه مسدود شود.

a)  تبصره 1 : در صورت وجود دانش آموز شرکت کننده سال سوم روزانه در امتحانات دی ماه دفتر امتحانات پایه سوم باید حداکثر تا پایان اسفند ماه مسدود شود.

b)  تبصره 2 : در صورتیکه واحد آموزشی دانش آموز پایه سوم جهت شرکت در امتحانات دی ماه نداشته باشد دفتر امتحانات پایه سوم ( ضمن سال و دوره تابستانی ) همراه دفتر امتحانات پایه اول و دوم حداکثر تا پایان آبان ماه برابر مقررات تهیه و صحافی و مسدود و پلمپ می­شود.

8-  دفتر امتحانات بزرگسالان در پایان سال تحصیلی ( حداکثر تا آبان ماه سال تحصیلی بعد ) برای یک سال تحصیلی شامل نیمسال اول، نیمسال دوم و دوره تابستان تهیه و به ترتیب نیمسال – رشته در یک مجلد صحافی می­شود.

9- در صورتیکه دفتر امتحانات پایه سوم جداگانه صحافی ­شود، صفحه اول دفتر امتحانات سوم نباید سفید باشد.