همکاران محترم قبل از هر چیز نکات ذیل را در هنگام کار باسیستم مدرسه مد نظر قرار دهید

نگارش مدارس باید به روز باشد

تاریخ سیستم باید به روز باشد تاریخ سیستم از پایین صفحه ویندوز سمت راست قابل مشاهده است(میلادی)

مدارسی که دفتر آمارشان را صحافی نکرده اند و دانش آموزانی ترک تحصیل کرده یا انتقال رفته اند باید از دفتر آمار حذف کنند و بعد صحافی کنند یعنی انتقال و ترک تحصیل نزنند

ولی مدارسی که دفترشان صحافی و پلمپ شده نباید دانش آموز را حذف کنند. انتقال بزنند

در منوی سازماندهی و سازماندهی مدرسه معرفی کادر دبیران رئیس منطقه و کارشناس سنجش را معرفی کنید.

مدارس راهنمایی باید در معرفی کادر اداری گزینه "معاون اجرایی(دفتر دار)" را داشته باشند

اگر معاون اجرایی یا دفتر دار ندارند بی نام را در این سمت معرفی کنند (در یادداشت بعدی راهش را می گذارم)

در مدارس ابتدایی که معاون اجرایی و دفتر دار یک نفر است در قسمت مشخصات معلمان یک بار با عنوان اصلی معرفی می شود

ولی در قسمت سازماندهی و معرفی کادر اداری یک بار به عنوان معاون اجرایی یک بار هم به عنوان دفتر دار معرفی کنند

مدارس ابتدایی با توجه به این که محتویات درس ها در نگارش کامل نشده تا نگارش بعدی لیست آموزگار نزنند

اگردر لیست دبیر و آموزگار حرف "ی" درست نمایش داده نمی شود از منوی تسهیلات گزینه اصلاح حروف را اجرا کنید.

حتما لیست دبیر و آموزگار را کنترل کنید که اسامی به ترتیب الفبا باشد مخصوصا در مورد فامیل های مشابه و حرف "ک"

در بعضی مدارس مشاهده شده نام بعضی دانش آموزان در لیست قرآن یا انضباط نیست کنترل و اصلاح کنید

 اگر دفتر آمار کامل و صحافی شده است یک ذخیره در سیستم بردارید این ذخیره را در سی دی رایت کرده به مدیر تحویل دهید

و مدیر مدرسه این ذخیره را در جای مطمئن (ترجیحا در گاو صندوق) نگهداری کند

در طول سال مدیر باید چهار سی دی ذخیره را تحویل گرفته و نگهداری کند

( بعد از چاپ دفتر آمار – بعد از تحویل کارنامه های نوبت اول – بعد از تحویل کارنامه های نوبت دوم – قبل از بستن سال تحصیلی)

از منوی نقل و انتقال ارسال به سیستم متمرکز هم اینترنتی و هم با سی دی را اجراکنید

همراه با ارسال سوابق در سی دی آخرین ذخیره را هم در سی دی قرار داده و به امتحانات تحویل دهید

مدارسی که برنامه مدرسه را در درایو سی نصب کرده اند محل ذخیره اطلاعات را در درایو دیگری معرفی کنند تا احتمال از بین رفتن کم شود.

هنگام تحویل لیست های آموزگار و دبیر قوانین پر کردن لیست ها را کتبی اعلام کنند (این قوانین در مدرسه موجود است)

لیست دبیر مدارس راهنمایی قسمت میانگین برای دانش آموزان خاص است و نباید توسط دبیر یا کاربر پر شود

جمع نمرات مستمر و پایانی باید توسط دبیر پر شود و برای تشخیص درست یا نادرست وارد شدن نمرات است و در برنامه باقی نمی ماند

دببران و معلمین حق اصلاح لیست با لاک گرفتن یا با تیغ پاک کردن ندارند در صورت مشاهده لیست را عوض کنید

کامپیوتر مختص به برنامه نمرات نباید در دسترس دبیران معلمین یا دانش آموزان باشد. (مسئولیت این کار به عهده مدیر مدرسه است)

قبل از چاپ لیست دبیر و دفتر آمار حتما از منوی تسهیلات گزینه اصلاح حروف را اجرا کنید